Ou ainda gerar lançamentos integrados em seu ativo fixo no Módulo Contabilidade Moderna.
O controle de patrimônio pode prever tanto os ativos tangíveis – como imóveis, móveis e equipamentos, como os intangíveis sobre uma marca, softwares, direitos autorais, licenças entre outros.
Saiba mais e siga o fluxo de cadastros recomendados para implantar seu inventário de patrimônios clicando aqui.
Após configurado os cadastros das estruturas de agrupamentos, regras e cadastrado o seu patrimônio, você poderá obter relatórios que lhe darão a posição de seus ativos.
Relatório de Patrimônio Sintético
Relatório de Patrimônio Analítico
Os relatórios possuem uma opção de exportação de dados que pode lhe ser útil. Gere o o relatório em formato de planilha utilizando a opção de Exportar do Visualizador de Relatórios:
Selecionando exportar relatório em formato CSV
Após a exportação abra o aquivo no seu programa de planilha:
Exemplo em programa de planilha importando arquivo padrão CSV
Em seguida na planilha elimine colunas que não estão adequadas ou não interessam para sua seleção de dados,
Excluindo na planilha colunas não adequadas ou não desejadas
Altere na primeira linha se for o caso o nome dos campos e pronto você terá os dados para trabalhar com a planilha para diversas formas de trabalho como por exemplo realizar inventários, gerar dados para terceiros, fazer conferência dos cadastros ou para organizar a manutenção preventiva.
Planilha gerada a partir da exportação de dados do Visualizador de Relatório
Etiquetas para Patrimônio
Existem várias formas de você obter etiquetas para aplicar em seu patrimônio, sendo que para obter etiquetas especiais e duráveis em plaquetas de alumínio, PVC ou outros materiais você pode usar os procedimentos de geração de arquivo em planilha para ter um arquivo a ser enviado ao seu fornecedor e produzir as mesas de forma personalizada.
No entanto se você deseja emitir etiquetas adesivas em sua própria instalação você pode imprimir elas em impressoras de diversos formatos e marcas, sempre efetuando o processo através da geração do arquivo padrão CSV e importando os dados nos programas específicos fornecidos pelos fabricantes da impressora ou das etiquetas.
Um exemplo para emissão de etiquetas adesivas seria a impressora da marca Brother.
Impressora Brother QL-700
Após ter disponível sua impressora com o respectivo número de série e etiquetas compatíveis, será possível baixar e instalar o programa P-touch Editor da Brother que permite a criação de etiquetas personalizadas de forma manual ou através de importação de arquivos padrão CSV.
Programas que terá acesso após instalar o P-touch
Você deve observar a documentação do programa para cria o seu layout de etiquetas e importar o arquivo CSV através da opção de conectar em banco de dados.
Tela do Programa da Brother
Edite o layout da etiqueta seguindo as instruções do programa.
Editando etiquetas com Qr-Code no programa P-Touch da Brother
Teste e Imprima suas etiquetas. Guarde seu layout criado para novas gerações.
Etiqueta de Patrimônio
Usando Qr-Code, você poderá gerar pela exportação de dados dos relatórios de patrimônio sintético ou analítico a planilha dados além de código e, descrição. Poderá incluir por exemplo data de aquisição, grupo, tipo, setor. Ao usar um leitor de Qr-Code em um celular será apresentado os dados que foram inseridos no Qr-Code durante o processo de criação de etiqueta.
Depreciação e Contábil
Para o processo de depreciação do patrimônio você deve criar regras no cadastro de depreciação e vincular a regra no cadastro de patrimônio.
Para realizar o processo de cálculo da depreciação informe o mês e ano e acione a opção gravar.
Tela de cálculo da depreciação
Durante o processo de cálculo poderá ocorrer críticas que você deverá verificar e se for o caso efetuar adequações de cadastros ou então ao término se tudo estiver correto será apresentado que o cálculo terminou com sucesso.
Se você usa o módulo de Contabilidade Moderna e parametrizou as contas contábeis na aba Contábil no cadastro de patrimônio, ao calcular a depreciação o sistema irá efetuar os lançamentos contábeis nas contas de seu ativo correspondentes as operações de depreciação para seu patrimônio.
