Importe um Plano de Contas com as Contas Contábeis para a rotina da Contabilidade.
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Selecione um Arquivo e informe a Data Inicial que será o início da vigência do plano.
Na implantação do primeiro plano, o sistema permitirá efetuar lançamentos a partir desta data, desta forma se estiver implantando e deseje efetuar lançamento em data anterior de ajuste do saldo inicial, deve informar a partir de qual data será efetuado os lançamentos.
Após clicar em selecionar Arquivo localize arquivo no formato .CSV, onde estará o Plano de Contas.
O sistema só permite a importação de arquivos em formato .CSV que é um arquivo texto com campos separados por vírgulas.
Tela para importar plano de contas - Importando Contas.
Após clicar no botão Importar, o sistema irá iniciar o processo de validação do arquivo, se apresentar algum erro na estrutura, o sistema solicitará a correção, se estiver tudo certo se iniciará o processo de importar as contas e depois atualizará os níveis.
Todas contas importadas, estarão disponíveis no Plano Contas, onde será possível edita-las posteriormente.
Como criar um Plano de Contas em formato .CSV.
Para gerar o arquivo você deve criar uma planilha com a estrutura e conteúdo a seguir:
Colunas
Descrição
SMPLCONTA_REDUZIDO
Essa coluna representa o número reduzido da Conta Contábil.
Não é obrigatório seguir uma ordem crescente, mas se seguida, irá facilitar o processo de identificação da Conta Contábil
SMPLCONTA_CONTA
Essa coluna representa o número real da conta contábil, também conhecido como conta analítica.
Nesse caso é obrigatório que siga uma ordem lógica.
SMPLCONTA_DESCR
Esse campo representa o nome da Conta Contábil.
SMPLCONTA_TITULO
Nesse campo, você deve informar S ou N sendo S para conta título e N para conta analítica que são as contas que receberão lançamentos.
SMPLACONTA_STATUS
Defina todas as contas como "A" onde todas estarão ativas.
Plano de Contas CSV - Excel
Após criar e conferir a planilha com o Plano de Contas você deverá salvar como arquivo no formato .csv.
Plano de Contas CSV - Bloco de Notas
Modelo de plano de contas em formato de arquivo .csv: