Grupo

Antes de iniciar o cadastro você deve planejar qual será a estrutura de grupos que irá cadastrar, considerando que a posterior desejará relacionar os grupos aos Tipos e estes a Patrimônios e Setores de sua localização.

Exemplo:

Cadastro	Conteúdo
Grupo:	INFORMÁTICA
Tipo:	COMPUTADOR
Patrimônio:	DESKTOP DELL I5 – 16GB – 1TB
Setor:	FINANCEIRO

Caso você utilize também o Módulo Contábil Moderna e pretenda efetuar os controles de ativos e depreciação patrimonial, deverá verificar seu plano de contas de forma a buscar uma estrutura que facilite as classificações.

Exemplo: Se na sua contabilidade existem as contas de ativo:

• VEÍCULOS

• MÓVEIS E EQUIPAMENTOS

• EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

• ELETRÔNICOS

• ELETRODOMÉSTICOS

Avalie se não seria o caso de manter a mesma estrutura de cadastro, pois isto facilitará mais a diante a classificação de contas contábeis dos patrimônios, no entanto é possível no cadastro de patrimônio associar diretamente contas de ativos ao patrimônio nos casos de exceção.

Para entender a diferença entre usar o módulo cadastrando os patrimônios ou não acesse Sobre o Módulo Manutenção / Patrimônio

Incluir Grupo

O sistema efetua a numeração automática dos grupos, desta forma você deve apenas inserir a descrição do grupo e marcar a opção ATIVO.

Se você não possui o Módulo Contabilidade da Moderna em uso e/ou não pretende controlar depreciações dos ativos, deixe os campos referente a informações de depreciação do grupo sem preenchimento, caso contrário você deverá primeiro preencher o cadastro Depreciação com as regras a serem adotadas e vinculadas aos grupos e também ter acesso ao cadastro de Plano de Contas já parametrizado no Módulo Contabilidade relacionando as contas contábeis para lançamento pelo sistema nos casos de aquisição e depreciação dos ativos.

Os 4 campos que referem-se a informações da depreciação são opcionais e tem por objetivo apenas agilizar o cadastro de patrimônio, quando o sistema já carregará automaticamente preenchido na Aba Contábil deste cadastro os campos informados para o grupo.

A leitura destas informações para fins de depreciação é feita sempre com base no informado no cadastro do patrimônio e não do grupo, podendo desta forma permitir tratar exceções de processamentos diretamente no cadastro de patrimônio..

Listar os Grupos

Através da função listar você poderá acionar as opções de edição, exclusão e visualização dos grupos.

Excluir Grupos

A opção excluir irá verificar se existem registros relacionados ao que está sendo solicitado a exclusão e caso existam não permitirá excluir este registro.

Você pode alterar o registro para inativo ou então terá que primeiro excluir todos os outros registros relacionados.

Se alterar para inativo o registro, os dados para efeito de consultas e relatórios retroativos estarão preservados, porém o registro inativado não irá mais aparecer nas pesquisas para ser selecionado e vinculado. De certa forma esta regra sobre exclusão vale para todo o sistema.