Empresas - Unidades

Empresas x Unidades/Filiais

Cadastro Pessoa Jurídica

O primeiro passo para cadastrar Unidades é identificar se você possui mais de um CNPJ, seja para Empresas e/ou Filiais e como será sua geração de faturamento. Se possui, Matriz e Filiais, primeiro cadastre a pessoa jurídica referente ao CNPJ da Matriz. Depois cadastre novamente como pessoa jurídica as filiais com o CNPJ e endereços correspondente as Filiais.

Repare acima que além do CNPJ e Razão Social existe o campo nome, sendo este o campo que será usado na maior parte do sistema para identificar sua unidade de atendimento.

Em seguida no cadastro de unidades, cadastre primeiro a Matriz, informando tanto no campo empresa como unidade a mesma pessoa jurídica que você cadastrou vinculado ao CNPJ da Matriz. Depois cadastre as filiais, vinculando em empresa o cadastro que possui o CNPJ da Matriz e em Unidades o cadastro de pessoa jurídica que vinculou o CNPJ de Filiais.

Caso tenha mais empresas matriz, repita o processo para cada uma destas estruturas de matriz e filiais.

Se você possui um CNPJ único, mas tem outros locais de atendimento a pacientes que não são filiais estabelecidas com CNPJ próprio de filial, cadastre apenas a matriz como pessoa jurídica e como unidade, pois seu atendimento e faturamento por locais poderá ser tratado a posterior por setores e/ou locais de atendimento.

Se seu caso seja faturar centralizado na Matriz, apesar de possuir filiais estabelecidas, cadastre a matriz e filiais e os respectivos setores e mais adiante através de locais de atendimentos será possível efetuar o faturamento centralizado no CNPJ da Matriz ou separar de acordo com as filiais.

Caso tenha licenciado o módulo de Emissão de NFS-e e de acordo com as parametrizações do seu ambiente poderá ser possível informar as alíquotas de ISS de acordo com os códigos de serviços.

Caso você tenha licenciado o módulo NFS-e que permite a emissão online diretamente de notas em diversas prefeituras deverá informar os campos Chave e Código do Serviço Enotas, caso contrário não preencher.

Imagem para Relatórios

Criando uma imagem personalizada para o cabeçalho de seus Relatórios

Passo 1 Usando o Paint do Windows, selecione um imagem com boa resolução e recorte ela primeiro sem deixar muitos espaços em branco em volta dela. Se mesmo recortando a imagem for superior a 445x98, primeiro clique em Redimensionar, depois marque Pixels e deixe marcado Manter taxas de proporção. Em seguida informe no campo horizontal 445 se estiver maior que este valor e depois 98 no campo vertical se também estiver maior.

Passo 2 Após redimensionar a imagem que tinha no exemplo 662x202 ela ficou com 301x98 sem perder a qualidade de proporção. Grave esta imagem como extensão jpg.

Passo 3 Abra uma nova imagem no Paint e agora selecionando Redimensionar, desmarque a caixa Manter taxa de proporção e informe em Pixels 445 x 98.

Passo 4 Em seguida clique na opção Colar de e localize a imagem que você criou no Passo 2.

Passo 5 - Pronto! Você criou uma imagem para relatórios com o logotipo que deseja sem distorcer a imagem, deixando espaço em branco de fundo nas laterais da imagem e na medida 445x98. Grave esta última imagem e vincule ela no cadastro de Unidades para ser apresentada nos relatórios.

Imagem para Telas

Defina as imagens que irão aparecer no canto superior esquerdo de sua interface de acordo com o setor/unidade que estará logado o usuário.

A primeira imagem é utilizada quando o menu está aberto e a segunda imagem quando o menu está fechado.

Apesar de o sistema permitir vincular imagens maiores que um padrão de tamanho sugerido, esta ação poderá destorcer a imagem ao ser apresentada.

Se você tem mais de uma Empresa Licenciada para uso do sistema e cada uma possui logomarcas diferentes e usuário que atuam em Unidades/Empresas diferentes é possível definir a logomarca para cada Unidade e ao o usuário efetuar login será apresentado a logomarca correspondente.

Antes de vincular a imagem ao cadastro de unidade prepare a mesma em um editor de imagem para que ela tenha qualidade desejada. Usamos no espaço onde será inserido a imagem uma cor na faixa. Se desejar que sua imagem apareça com este fundo, basta em sua imagem incluir este fundo geralmente usando ferramentas de editores de imagem como o "conta-gotas" e "pincel".

Exemplo: Imagem para Telas:

Exemplo: Imagem para Telas Miniatura:

Para definição de imagens para todas as unidades poderá ser feito Configurações da Aplicação:

Você poderá ainda configurar o nome da aplicação que aparece na aba:

Especialidades da Unidade

As Especialidades da Unidade não são obrigatórias de serem cadastradas inicialmente. Tem por objetivo aplicar restrições a posterior nos processos de módulos de atendimento.

O cadastro de especialidades deverá ser feito primeiro em módulo da área de atendimento, pois requer outras informações relacionadas por exemplo a atendimento e faturamento, para depois serem relacionadas as unidades que se desejar aplicar a regra.