Empresas - Unidades
Cadastre informações referente as unidades e as vincule as empresas licenciadas.
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O primeiro passo para cadastrar Unidades é identificar se você possui mais de um CNPJ, seja para Empresas e/ou Filiais e como será sua geração de faturamento. Se possui, Matriz e Filiais, primeiro cadastre a pessoa jurídica referente ao CNPJ da Matriz. Depois cadastre novamente como pessoa jurídica as filiais com o CNPJ e endereços correspondente as Filiais.
Repare acima que além do CNPJ e Razão Social existe o campo nome, sendo este o campo que será usado na maior parte do sistema para identificar sua unidade de atendimento.
Sempre cadastre um endereço, telefone e e-mail preferencial da Unidade pois pode ser necessário em algumas rotinas do sistema para impressão de dados, caso contrário erros poderão ocorrer nos processos.
Em seguida no cadastro de unidades, cadastre primeiro a Matriz, informando tanto no campo empresa como unidade a mesma pessoa jurídica que você cadastrou vinculado ao CNPJ da Matriz. Depois cadastre as filiais, vinculando em empresa o cadastro que possui o CNPJ da Matriz e em Unidades o cadastro de pessoa jurídica que vinculou o CNPJ de Filiais.
Caso tenha mais empresas matriz, repita o processo para cada uma destas estruturas de matriz e filiais.
Se você possui um CNPJ único, mas tem outros locais de atendimento a pacientes que não são filiais estabelecidas com CNPJ próprio de filial, cadastre apenas a matriz como pessoa jurídica e como unidade, pois seu atendimento e faturamento por locais poderá ser tratado a posterior por setores e/ou locais de atendimento.
Se seu caso seja faturar centralizado na Matriz, apesar de possuir filiais estabelecidas, cadastre a matriz e filiais e os respectivos setores e mais adiante através de locais de atendimentos será possível efetuar o faturamento centralizado no CNPJ da Matriz ou separar de acordo com as filiais.
Caso tenha licenciado o módulo de Emissão de NFS-e e de acordo com as parametrizações do seu ambiente poderá ser possível informar as alíquotas de ISS de acordo com os códigos de serviços.
Campo
Conteúdo
Unidade
O sistema irá buscar a unidade pelo cadastro de Pessoa Jurídica.
Empresa
Da mesma forma que ocorre com o campo unidade, o sistema irá buscar a unidade pelo cadastro de Pessoa Jurídica. Se possuí apenas uma empresa/unidade, informe a mesma pessoa jurídica em ambos os campos.
Chave e-Notas
Chave de integração, que será gerado pela Moderna, para habilitar a rotina de emissão de NFS-e
Código de Serviço e-Notas
Código de Serviço Interno, utilizado na rotina de emissão de NFS-e
ISS e-Notas
Alíquota de ISS utilizada para emissão de NFS-e
Código CNES
Composto por 7 caracteres o CNES - Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde, é um código que serve de base por exemplo para operacionalizar os Sistemas de Informações em Saúde entre tomadores e prestadores. Pode ser exigido em processos de faturamento e de troca de informações com terceiros.
Série de Nota Fiscal
Este campo requer que seja primeiro implantado os cadastros do módulo de faturamento, onde será definido as séries de notas fiscais e depois serão estas vinculadas as unidades. Pode ser feito a posterior se você estiver iniciando a implantação do sistema.
Chave FlexDocs
Usado por ocasião da implantação em algumas cidades específicas quando usado o módulo de faturamento e se for emitido NFS-e pelo sistema. FlexDocs é uma Empresa com a qual efetuamos integração para alguns casos de emissão de NFS-e. Contate a Moderna para saber se temos disponível emissão de NFS-e para sua cidade. Se a disponibilidade que tivermos for através da FlexDocs, será necessário efetuar aquisição de uma chave que será inserida neste campo.
Prestador para Emissão da Nota (eNotas)
Campo destinado para definir qual a Unidade será considerada para emissão de NFS-e.
Imagem para Relatório
Campo destinado a imagem / logotipo que será apresentado em relatórios gerados pelo sistema de acordo com a unidade.
Caso você tenha licenciado o módulo NFS-e que permite a emissão online diretamente de notas em diversas prefeituras deverá informar os campos Chave e Código do Serviço Enotas, caso contrário não preencher.
Criando uma imagem personalizada para o cabeçalho de seus Relatórios
Passo 1 Usando o Paint do Windows, selecione um imagem com boa resolução e recorte ela primeiro sem deixar muitos espaços em branco em volta dela. Se mesmo recortando a imagem for superior a 445x98, primeiro clique em Redimensionar, depois marque Pixels e deixe marcado Manter taxas de proporção. Em seguida informe no campo horizontal 445 se estiver maior que este valor e depois 98 no campo vertical se também estiver maior.
Passo 2 Após redimensionar a imagem que tinha no exemplo 662x202 ela ficou com 301x98 sem perder a qualidade de proporção. Grave esta imagem como extensão jpg.
Passo 3 Abra uma nova imagem no Paint e agora selecionando Redimensionar, desmarque a caixa Manter taxa de proporção e informe em Pixels 445 x 98.
Passo 4 Em seguida clique na opção Colar de e localize a imagem que você criou no Passo 2.
Passo 5 - Pronto! Você criou uma imagem para relatórios com o logotipo que deseja sem distorcer a imagem, deixando espaço em branco de fundo nas laterais da imagem e na medida 445x98. Grave esta última imagem e vincule ela no cadastro de Unidades para ser apresentada nos relatórios.
Defina as imagens que irão aparecer no canto superior esquerdo de sua interface de acordo com o setor/unidade que estará logado o usuário.
A primeira imagem é utilizada quando o menu está aberto e a segunda imagem quando o menu está fechado.
Apesar de o sistema permitir vincular imagens maiores que um padrão de tamanho sugerido, esta ação poderá destorcer a imagem ao ser apresentada.
Se você tem mais de uma Empresa Licenciada para uso do sistema e cada uma possui logomarcas diferentes e usuário que atuam em Unidades/Empresas diferentes é possível definir a logomarca para cada Unidade e ao o usuário efetuar login será apresentado a logomarca correspondente.
Antes de vincular a imagem ao cadastro de unidade prepare a mesma em um editor de imagem para que ela tenha qualidade desejada. Usamos no espaço onde será inserido a imagem uma cor na faixa. Se desejar que sua imagem apareça com este fundo, basta em sua imagem incluir este fundo geralmente usando ferramentas de editores de imagem como o "conta-gotas" e "pincel".
Exemplo: Imagem para Telas:
Exemplo: Imagem para Telas Miniatura:
Para definição de imagens para todas as unidades poderá ser feito Configurações da Aplicação:
Você poderá ainda configurar o nome da aplicação que aparece na aba:
Imagens vinculadas a unidade podem ficar em cache e caso venha a fazer alteração neste cadastro não serão aplicada de imediato, saiba mais Parametrização de Cache.
As Especialidades da Unidade não são obrigatórias de serem cadastradas inicialmente. Tem por objetivo aplicar restrições a posterior nos processos de módulos de atendimento.
O cadastro de especialidades deverá ser feito primeiro em módulo da área de atendimento, pois requer outras informações relacionadas por exemplo a atendimento e faturamento, para depois serem relacionadas as unidades que se desejar aplicar a regra.
Versão
Mês/Ano
Adequação
09.060
Jul/21
Criado o campo Prestador para Emissão da Nota (eNotas) para definir qual a Unidade será considerada para emissão de NFS-e. O campo não será obrigatório e permitirá a pesquisa nas unidades já cadastradas no sistema.
15.000
Abr/22
Adequado cadastro para permitir manutenção de % Alíquota de ISS por Unidade x Serviço.
